Деятельность компании заключается в концентрации над поставленными задачами, их выполнении и достижении высоких результатов. Непрофильные сферы, включающие решение кадровых вопросов, отнимают у сотрудников много времени, отвлекают от основных задач. В этом случае целесообразен аутсорсинг кадровых услуг – сторонняя организация выполняет работу отдела кадров. Передав кадровое делопроизводство на реализацию HR-специалистам, компании сэкономят себе затраты и время.
Цели и преимущества HR-аутсорсинга
Индивидуальный подход с использованием многолетнего опыта, полученного на руководящих HR-позициях, и умение понимать требования клиента — ключ к совместному успеху в услугах кадровика на аутсорсинге. Целью является прирост финансовых составляющих, устранение рисков в случае проверки вышестоящими органами.
Аутсорсинг кадрового администрирования включает в себя услуги по таким направлениям деятельности:
- Проведение собеседований, прием на должность и увольнение сотрудников. Тщательному отбору кандидатов отводится особое внимание, поскольку новый работник должен точно соответствовать деятельности компании;
- Составление должностных инструкций по профессиям, подготовка трудовых договоров;
- Разработка штатного расписания, составление графика отпусков.
- Подготовка локальной нормативной документации, которой устанавливаются права и обязанности сотрудников на всех уровнях.
Эффективность аутсорсинга уже оценили десятки крупных фирм, позволяя им оптимизировать свои ресурсы. Положительные стороны кадрового аутсорсинга заключаются в следующем.
1. Кадровые специалисты отыщут лучшее решение, будь то компания, ищущая новых сотрудников, коллег или при необходимости применить свой опыт на рынке труда. Всегда в приоритете профессионализм и корпоративная этика.
2. Направленность на интересы клиента. Кадровое делопроизводство в аутсорсинге ограничивается подбором персонала. HR-команда ориентируется на конкретные требования своих клиентов. Особенности бизнеса обязательно учитываются при оформлении документов.
3. Гарантия выполнения в заявленные сроки. Профессионалы работают без простоев, больничных и декрета.
4. Надежность и конфиденциальность. Услуга аутсорсинга заключается на основании договора, в котором оговорены сроки исполнения, условия работы и порядок оплаты.